pisma do urzędów
Jak złożyć pismo?
Pismo przygotuj w dwóch egzemplarzach. Najlepiej, jeśli to możliwe pisz przez kalkę i kopię pisma zachowaj dla siebie.
Jeśli podanie składasz bezpośrednio w urzędzie (np. w biurze podawczym, w sekretariacie urzędu) na kopii powinno znaleźć się potwierdzenie złożenia, czyli pieczątka urzędu i data złożenia.
Jeśli wysyłasz pismo najlepiej zrób to listem poleconym. Dzięki temu będziesz mieć potwierdzenie wysyłki. Pamiętajmy o zachowaniu dowodu nadania!
Do podania warto dołączyć załączniki, czyli kopie dokumentów istotnych dla sprawy (jeżeli je posiadasz i powołujesz się na nie w podaniu). Zachowaj oryginały dokumentów! Przedstawisz je do wglądu na żądanie urzędnika, który potwierdzi zgodność kopii dokumentu z jego oryginałem.





